Foreningens navn. Foreningens navn er: Hårslev Forsamlingshus, Bogensevej 56, 5471 Søndersø.
Foreningens formål. Foreningens formål er at virke som møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder især for folkeligt og kulturelt arbejde.
Medlemskab. Som medlem af foreningen kan optages enkeltpersoner boende på eller med tilknytning til egnen og sammenslutninger hjemmehørende på egnen.
Generalforsamling. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned med følgende dagsorden:
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved avertering i en lokal avis og eventuelt ved opslag. Forslag der ønskes behandlet må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer dog 1 mdr. før. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem har kun een stemme. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflerhed. Beslutning om ændring af vedtægterne kræver dog mindst at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor, samt at ændringsforslaget forinden generalforsamlingens afholdelse, har været bekendtgjort i den lokale presse.
Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når flertallet af bestyrelsen ønsker det, eller 25% af medlemmerne skriftligt tilkendegiver ønske herom. Indvarsling sker som ved ordinær generalforsamling.
Bestyrelsen. Forsamlingshuset ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode af 2 år ad gangen ved almindelig stemmeflerhed. Hvert andet år afgår 3 medlemmer og hvert andet år 4 medlemmer, første gang 3 medlemmer efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær samt fastsætter sin forretningsorden. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det nødvendigt – dog mindst 4 gange årligt. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes hvis mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når over halvdelen af dens medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Der føres en protokol over de afholdte møder med indførelse af trufne beslutninger, og den underskrives af bestyrelsen.
Drift. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål. Det påhviler således bl.a. bestyrelsen at medvirke til at skabe tilfredsstillende bygningsmæssige forhold til forsamlingshusets aktiviteter, at drage omsorg for udlejning og fastsætte lejesatser, at ansætte og afskedige det til driften evt. nødvendige personale samt at udarbejde årligt regnskab. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. Beslutninger om køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån, træffes dog af generalforsamlingen.
Kapitalforhold og hæftelse. Den til foreningens oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige og private tilskud, indsamlinger blandt egnens befolkning, arrangementer, belåning af fast ejendom, indtægter ved udleje af lokaler og kontingenter. Foreningens midler, herunder eventuelt overskud, der ikke findes nødvendig til den daglige drift, skal indsættes i lokale pengeinstitutter på forsamlingshusets navn eller anbringes i overensstemmelse med de for anbringelse af umyndiges midler gældende regler. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen eller medlemmerne ikke hæfter personligt.
Regnskab og revision. Foreningens regnskab følger kalenderåret. 1. regnskabsår dog 1.10.2003 til 31.12.2004. Regnskabet, der skal indeholde driftsregnskab og status, revideres før den ordinær generalforsamling af de 2 valgte revisorer.
Opløsning. Til ophævelse af foreningens virksomhed kræves 3/4 flertal af samtlige fremmødte medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. I tilfælde af opløsning afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af foreningens evt. formue til almennyttige og kulturelle formål i Hårslev sogn og omegn.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 13. januar 2004.
Dirigent Jørgen Mosegård Jensen